Положение о коммерческой тайне

1. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера".

1.2. Настоящее положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

1.3. Настоящее положение распространяется на всех работников Общества, ознакомленных с настоящим положением под роспись, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством РФ и настоящим положением.

1.4. Соблюдение настоящего положения является обязанностью всех работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

1.5. Руководители структурных подразделений Общества несут персональную ответственность за обеспечение режима коммерческой тайны на участке деятельности подразделения, организуют выполнение установленных Положением режимных требований, принимают меры по максимальному ограничению возможности ознакомления с информацией работников, которым по роду выполняемых ими должностных обязанностей она не требуется.

1.6. Все структурные подразделения и работники Общества, контрагенты, допускаемые к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, и иным конфиденциальным сведениям; лица, оказывающие Обществу услуги в соответствии с заключенными договорами возмездного оказания услуг, если эти услуги связаны с доступом к коммерческой тайне Общества, являются пользователями Положения.

1.7. В соответствии с Законом о коммерческой тайне в настоящем положении используются следующие термины и определения:

1.7.1. Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.7.2. Информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), включая, но не ограничиваясь, результатами исследований, информацией о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, разработках, образцах, информации о конфигурациях компьютерного оборудования, сведениях финансового или рекламного характера, и другой информацией, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

1.7.3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении нее режим коммерческой тайны.

1.7.4. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

1.7.5. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

1.7.6. Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.

1.7.7. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

1.7.8. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну

2.1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся:

2.1.1. Сведения технического характера:

2.1.1.1. сведения об изобретениях и рационализаторских предложениях, научно-технических разработках, которые не защищены патентным правом;

2.1.1.2. сведения о создании баз данных, их структуре, других компьютерных программах, созданных Обществом, а также сведения, содержащиеся в таких базах, и сведения о программном обеспечении компьютерной техники предприятия;

2.1.1.3. сведения об условиях, паролях, кодах, системах доступа к компьютерной технике и сетям Общества, а также к информации, представленной в электронном виде;

2.1.1.4. сведения о технических проектах Общества;

2.1.1.5. сведения о промышленных образцах;

2.1.1.6. сведения о торговых марках и незапатентованных торговых знаках (знаках для товаров и услуг), а также сведения об отсутствии регистрации используемых торговых марок (знаков для товаров и услуг), а также о самой торговой марке как об объекте интеллектуальной собственности предприятия;

2.1.1.7. сведения о технических средствах охраны и обеспечения внутренней безопасности, используемых Обществом;

2.1.1.8. сведения о технических средствах и оборудовании, используемом предприятием;

2.1.1.9. планы, схемы торговых залов, складских и подсобных помещений;

2.1.1.10. сведения, содержащиеся в схемах и описаниях к ним по энергообеспечению и связи предприятия.

2.1.2. Сведения коммерческого характера:

2.1.2.1. сведения об условиях заключения, содержании контрактов и договоров и фактическом их заключении;

2.1.2.2. сведения о поставщиках, покупателях, подрядчиках, иных контрагентах, с которыми работает предприятие;

2.1.2.3. сведения о проведении и содержании переговоров с контрагентами;

2.1.2.4. сведения о формировании и расчете отпускных цен на товар, реализуемый предприятием, о расчете размеров скидок и условиях их предоставления, о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж и предоставления услуг;

2.1.2.5. сведения о стоимости и составе затрат на строительство и увеличение торговых мощностей;

2.1.2.6. сведения о графике и порядке внутренних проверок на объектах торговли предприятия;

2.1.2.7. сведения о принадлежащих предприятию акциях (долях) других предприятий.

2.1.2.8. сведения, содержащиеся во внутренней финансовой и товарной отчетности предприятия;

2.1.2.9. сведения о кредитовании, финансовой политике предприятия;

2.1.2.10. сведения о получении и прорабатывании предложений, заказов;

2.1.2.11. сведения о планируемых финансовых показателях предприятия;

2.1.2.12. сведения, содержащиеся во внутренних аналитических финансовых и товарных отчетах предприятия;

2.1.2.13. деловая переписка;

2.1.2.14. сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов, переданные на доверительной или договорной основе;

2.1.2.15. сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах предприятия;

2.1.2.16. аналитические данные о конкурентах, синтезированные или систематизированные на предприятии.

2.1.3. Сведения управленческого и организационного характера:

2.1.3.1. сведения о количестве и структуре подразделений предприятия, схеме и методах их взаимодействия;

2.1.3.2. сведения об организации и методах управления предприятием, организационно-руководящие идеи и решения;

2.1.3.3. сведения об организации документооборота, делопроизводства на предприятии;

2.1.3.4. сведения о содержании и результатах совещаний, собраний работников предприятия;

2.1.3.5. сведения, содержащиеся в должностных инструкциях работников предприятия;

2.1.3.6. сведения об организации пропускного режима на предприятии;

2.1.3.7. сведения о системе охраны предприятия, количестве сотрудников, осуществляющих охранную деятельность на предприятии;

2.1.3.8. сведения о системе внутренней безопасности предприятия, количестве сотрудников, участвующих в обеспечении внутренней безопасности предприятия;

2.1.3.9. сведения о времени, порядке проведения инкассации на объектах предприятия, о маршрутах следования инкассаторских автомобилей;

2.1.3.10. сведения, содержащиеся в анкетах и личных делах работников предприятия, касающиеся личной жизни, семейного положения работников;

2.1.3.11. сведения о состоянии организации защиты коммерческой тайны, системах и порядке допуска к коммерческой тайне, мерах по защите коммерческой тайны;

2.1.3.12. сведения о кадровом составе предприятия, его формировании;

2.1.3.13. сведения о пропускном режиме, системе сигнализации;

2.1.3.14. сведения о стратегии развития предприятия, расширении рынков сбыта, маркетинговых исследованиях, проведении рекламных компаний предприятия;

2.1.3.15. сведения о мерчандайзинговых разработках предприятия, способах представления конечному потребителю товаров в торговых точках предприятия.

2.1.4. Иные сведения, составляющие коммерческую тайну, не вошедшие в п. 2.1.1.- 2.1.3. настоящего Положения, но разглашение которых может навредить интересам Общества.

2.2. В случае необходимости отнесения дополнительных видов сведений к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании сведениям статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с таким приказом работников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим положением. Такие изменения производятся путем дополнения настоящего положения и утверждения в том же порядке, что и само положение.

2.3. В соответствии с ограничениями, установленными п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, не могут быть отнесены к коммерческой тайне сведения:

2.3.1. содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2.3.2. содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

2.3.3. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

2.3.4. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

2.3.5. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

2.3.6. о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

2.3.7. о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

2.3.8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

2.3.9. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

2.3.10. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

2.3.11. обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, имеют:

работники Общества, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей;
контрагенты Общества по гражданско-правовым договорам. Объем и порядок доступа в этом случае регламентирован конкретным договором (дополнительным соглашением к нему).

3.2. Основанием для допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, является приказ о принятии на работу либо заключение договора гражданско-правового характера.

3.3. До издания приказа с кандидатом на работу оформляется два экземпляра обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Один экземпляр обязательства передается работнику, второй приобщается к материалам личного дела.

3.4. После издания приказа и до предоставления фактического доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, руководитель службы по персоналу:

доводит до работника под расписку требования настоящего Положения;
предупреждает об ответственности за нарушение установленного в Обществе режима коммерческой тайны;

3.5. Фактический доступ работника к документам, машинным носителям и информационным ресурсам электронных вычислительных систем Общества, содержащим коммерческую тайну, в объеме, необходимом для исполнения им должностных обязанностей, организует его непосредственный руководитель.

3.6. Обязанность работника соблюдать требования настоящего Положения, а также ответственность за разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений отражается в заключаемом с ним трудовом договоре.

3.7. Основанием для прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям является:

приказ об увольнении работника;
заявление работника об увольнении либо объявление работнику в соответствии с трудовым законодательством о предстоящем увольнении (в этом случае необходимость и объем работы с конфиденциальными документами на период до издания приказа определяет руководитель структурного подразделения);
нарушение работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;
решение генерального директора Общества об отстранении работника от работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну. Решение оформляется приказом и доводится до сведения работника под роспись.

3.8. При увольнении работника за допущенное нарушение трудовой дисциплины, своих обязательств по трудовому договору с Обществом или в иных случаях, предусмотренных законом, без согласия работника служба по работе с персоналом незамедлительно информирует о данном факте Отдел информационных технологий для принятия мер по ограничению доступа работника к информационным ресурсам, содержащим коммерческую тайну.

3.9. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, работники Общества должны соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации неуполномоченных на ее получение лиц. Изготовление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, допускается в количестве, необходимом и достаточном для целей, в которых они изготавливаются, с учетом требований порядка делопроизводства и документооборота, принятого в Обществе.

3.10. В отдельных случаях факт отнесения сведений к коммерческой тайне устанавливается посредством проставления генеральным директором на источниках, в которых соответствующие сведения содержатся, штампа «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Коммерческая тайна ООО «Свит Лайф Фудсервис». 603058, Россия, г. Нижний Новгород, ул. Героя Попова, д.4ЗВ, оф. 1».

3.11. Нарушение указанных выше правил считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не имеют к ним доступа, оформленного в установленном порядке.

3.12. Доступ к информации, содержащей коммерческую тайну Общества, иных лиц возможен, если это необходимо для реализации задач, стоящих перед Обществом, либо в случаях, установленных законодательством РФ. Получение такого доступа возможно только с письменного разрешения генерального директора Общества и при условии принятия на себя такими лицами письменного обязательства не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества. Доступ в таком случае предоставляется только к той информации и только в том объеме, который необходим в каждом конкретном случае.

3.13. Предоставление информации о деятельности Общества органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации на основании мотивированного запроса, подписанного уполномоченным должностным лицом.

3.14. Передача информации контрагентам (юридическим или физическим лицам) Общества осуществляется на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором.

3.15. Соглашение о неразглашении информации, определяющее условия конфиденциальности, срок их действия и порядок передачи конфиденциальной информации, заключается как неотъемлемое приложение к договору на выполнение работ (оказание услуг, поставки и т.п.). Допускается условия обеспечения конфиденциальности оформлять отдельным разделом договора.

3.16. Предоставление конфиденциальной информации сторонним организациям, не являющимся контрагентами Общества, осуществляется на основании мотивированного запроса по письменному разрешению Директора Общества.

3.17. Передача сторонним организациям и физическим лицам информации, составляющей коммерческую тайну контрагентов Общества, должна осуществляться с их письменного согласия, на основании соответствующих запросов или заключенных договоров (соглашений, контрактов).

3.18. В случае обоснованной необходимости передача конфиденциальных сведений на машинном носителе осуществляется с сопроводительным письмом, в соответствии с порядком, определенным в Обществе. В сопроводительном письме указываются перечень и ограничительный гриф отдельных файлов (информационных массивов), записанных на данном носителе. Гриф, проставляемый на самом машинном носителе, должен быть не ниже высшего ограничительного грифа информации, на нем записанной.

3.19. Передача конфиденциальной информации сторонним организациям на машинных носителях, в том числе запись информации на машинные носители принимающей стороны, без разрешения Директора Общества или уполномоченных им лиц запрещается.

3.20. Доступ командированных в Общество работников сторонних организаций к конфиденциальной информации и документам осуществляется решением Директора Общества в объеме, необходимом исключительно для выполнения задач командировки.

3.21. Доступ к ресурсам электронных информационных систем осуществляется на основании заявки, оформляемой порядком и по форме, установленным для работников Общества. Заявка подписывается Директором Общества, руководителем соответствующего структурного подразделения, в которое прибыл командированный работник, и согласовывается с Отделом информационных технологий.

3.22. Непосредственный доступ к ресурсам электронных информационных систем осуществляет Отдел информационных технологий.

3.23. В общем порядке доступ представителей сторонних организаций, а также физических лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) Обществу, к электронным источникам информации запрещен.

3.24. К совершению отдельных операций с использованием электронных информационных систем Общества представители сторонних организаций допускаются на основании заключенных договоров или с письменного разрешения Директора Общества или лица, его замещающего.

3.25. На представителей сторонних организаций, допускаемых к совершению отдельных операций с использованием электронных информационных систем Общества, оформляется заявка в соответствии с порядком и по форме, которые установлены для работников Общества.

3.26. На каждого представителя контрагента Отделом информационных технологий оформляется отдельная учетная запись в порядке, установленном соответствующими регламентами.

Примечание: данный порядок доступа к электронным информационным системам Общества распространяется и на представителей органов государственной власти, иных государственных органов, выполняющих свои функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.27. Контроль соблюдения представителями сторонних организаций установленного в Обществе режима коммерческой тайны при использовании электронных информационных систем возлагается на руководителей структурных подразделений, к которым прибыли представители.

3.28. Запрещается публикация материалов, содержащих коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, в средствах массовой информации, включая Интернет и другие публичные компьютерные сети, а также использование их в публичных выступлениях до снятия в установленном порядке существующих ограничений.

3.29. Возможность открытого оглашения (публикации) сведений, составляющих коммерческую тайну, или иных конфиденциальных сведений, обладателем которых является Общество, определяется решением генерального директора Общества.

3.30. При публикации в средствах массовой информации, включая Интернет и другие публичные компьютерные сети, статей, касающихся деятельности Общества, работники - авторы статей обязаны соотносить используемый в публикациях материал с действующим в Обществе Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

3.31. Перед публикацией статьи должны обязательно согласовываться (рецензироваться) с генеральным директором Общества.

3.32. Работники, обнаружившие факт публикации в средствах массовой информации, включая Интернет, а также использования в публичных выступлениях конфиденциальных сведений, в отношении которых в Обществе установлен режим коммерческой тайны, обязаны сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

4. Средства защиты коммерческой тайны

4.1. Сохранность конфиденциальной информации при ее обработке на средствах вычислительной техники (СВТ) и передаче по компьютерным сетям Общества обеспечивается осуществлением комплекса организационных, технических и программных мер защиты информации.

4.2. Обязательными условиями обработки конфиденциальной информации на СВТ являются:

персональный допуск пользователей к работе на СВТ в соответствии с установленным порядком;
разграничение полномочий и доступа пользователей к информационным ресурсам автоматизированных и информационных систем корпоративной компьютерной сети (обеспечивается системными средствами разграничения, использованием индивидуальных идентификаторов и паролей, электронных ключей и т.п.);
ведение учета всех электронных носителей конфиденциальной информации;
обособленное хранение (в отдельных областях сетевых дисков, директориях, папках, файлах и т.п.) сведений, составляющих коммерческую тайну, с максимально возможным разграничением по доступу;
создание резервных копий информационных массивов;
стирание по миновании практической надобности информации и проектов документов, содержащих коммерческую тайну, оставшихся на внешних запоминающих устройствах СВТ, а также очистка оперативной памяти путем выключения и перезагрузки компьютера после обработки информации, составляющей коммерческую тайну Общества;
уничтожение информации с машинных носителей (уничтожение машинных носителей информации), на которые осуществлялась запись конфиденциальной информации, в случае выхода их из строя или непригодности (нецелесообразности) для дальнейшего использования, а также при плановой или внеплановой замене СВТ, в том числе при обновлении парка компьютеров;
отключение на компьютерах работников Общества внешних устройств записи информации (накопителей на гибких магнитных дисках (дискетах), приводов CD-RW, USB-портов и т.п. устройств записи информации). В случае производственной необходимости подключение таких устройств на компьютерах работников, которые по роду исполнения своих должностных обязанностей должны производить запись (копирование) информации, осуществляется Отделом информационных технологий на основании заявки руководителя структурного подразделения;
организация обособленной установки серверного и коммуникационного оборудования в отдельных, специально выделенных помещениях (серверных), которые должны находиться под постоянной охранной сигнализацией и вход в которые должен быть максимально ограничен;
исключение несанкционированного доступа к информационным массивам, содержащим коммерческую тайну;
недопущение передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, по незащищенным каналам связи.

5. Обязанности работников, допущенных к коммерческой тайне

5.1. В целях охраны конфиденциальности информации работники обязаны:

выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе в течение трех лет после прекращения действия трудового договора;
возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;
хранить и использовать конфиденциальную информацию о работодателе и сотрудничающих с ним структурах способом, исключающим доступ к ней неуполномоченных лиц;
не разглашать конфиденциальную информацию, полученную случайно или по ошибке;
не разглашать конфиденциальную информацию в кругу семьи, друзей, а также в социальных сетях и прочих средствах коммуникации;
не делать копии материальных носителей конфиденциальной информации;
не выносить за пределы территории Работодателя материальные носители конфиденциальной информации;
не пользоваться личной электронной почтой при работе с конфиденциальной информацией;
незамедлительно сообщить Работодателю о фактах разглашения или угрозе разглашения конфиденциальной информации.

5.2. При обработке конфиденциальной информации с использованием средств вычислительной и оргтехники работники обязаны:

соблюдать правила разграничения доступа к охраняемым данным, неукоснительно выполнять требования нормативных документов по организации доступа к информационным ресурсам, организации парольной и антивирусной защиты;
не разглашать свои индивидуальные пароли на доступ к компьютерным, сетевым и иным информационным ресурсам, выполнять требования соответствующих администраторов вычислительной сети и администраторов автоматизированных (информационных) систем по смене паролей, не применять "простых" паролей, не оставлять в легкодоступных местах листы и конверты с паролями;
принимать меры к исключению ознакомления посторонних лиц с информацией, выводимой на экран дисплея;
при подготовке электронных документов, содержащих конфиденциальную информацию, в нижнем левом углу (колонтитуле) первого экранного листа проставлять пометку с соответствующим ограничительным грифом. При этом на документах с ограничительным грифом "Коммерческая тайна" ниже его дополнительно указывать наименование обладателя этой информации, за исключением случаев, когда электронный документ подлежит выводу на бланки, на которых уже указан обладатель информации, составляющей коммерческую тайну;
не использовать (не загружать, не запускать и т.п.) для обработки конфиденциальной информации посторонние программные средства, не допущенные для применения в Обществе. При требовании операционной системы обновления установленного программного обеспечения обязательно его произвести;
при необходимости покинуть свое рабочее место провести стандартные процедуры выхода из системы и отключения компьютера (в рабочее время допускается инициализация экранной заставки, защищенной индивидуальным паролем, или блокировка доступа к компьютеру с использованием аппаратно-программных средств и электронных ключей, принятых для эксплуатации в Обществе);
не допускать случаев передачи информации, составляющей коммерческую тайну, по незащищенным каналам передачи данных, через сеть Интернет и иные публичные сети (включая факс), а конфиденциальной информации по электронной почте в открытом виде;
не допускать применения средств криптографической защиты и защиты от несанкционированного доступа, не принятых в эксплуатацию в Обществе или не предусмотренных эксплуатационной (технической) документацией на информационные и автоматизированные системы;
в нерабочее время, а также при кратковременном отсутствии на рабочем месте хранить съемные машинные носители, содержащие коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, в закрытом на замок сейфе (шкафу);
немедленно информировать руководителя структурного подразделения о фактах или возможности несанкционированного доступа к информации в локальной вычислительной сети (ЛВС) Общества.

5.3. Работникам, допущенным к конфиденциальной информации, запрещается:

снимать и изготавливать копии конфиденциальных документов (в том числе с электронных документов), делать из них выписки без разрешения руководителя структурного подразделения;
выносить за пределы здания Общества документы и машинные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, и иными конфиденциальными сведениями без разрешения своего руководителя подразделения. В случае служебной необходимости выноса (вывоза) документов и носителей, содержащих коммерческую тайну, на срок командировки разрешение должно получаться у заместителя директора по безопасности или Директора Общества. При этом в служебной записке указывается перечень документов (электронных документов на машинных носителях), отнесенных к коммерческой тайне;
работать с документами и иными материалами, содержащими коммерческую тайну, вне служебных помещений;
обсуждать вопросы, содержащие коммерческую тайну, и иные конфиденциальные сведения в присутствии посторонних лиц;
сообщать устно или письменно кому бы то ни было конфиденциальную информацию, если это не обусловлено выполнением служебных обязанностей.

5.4. Кроме того, работникам Общества запрещается:

подключать к компьютерам различного рода внешние устройства, устанавливать на компьютеры и (или) использовать программные продукты (программы), копировать на (с) внешние машинные носители программное обеспечение без разрешения руководителя подразделения, за исключением программного обеспечения, устанавливаемого в соответствии с нормативными документами Общества;
самостоятельно, без разрешения руководителя подразделения, подключать (или допускать подключение) к ЛВС Общества компьютеры (в том числе мобильные) представителей контрагентов и других организаций или физических лиц, прибывающих в Общество;
вносить без разрешения руководителя подразделения в пределы охраняемой территории Общества и использовать без согласования для обработки служебной и конфиденциальной информации личные компьютеры (ноутбуки);
использовать для сохранения информации, составляющей коммерческую тайну, личные (не принадлежащие Обществу) компьютеры (в том числе мобильные - ноутбуки, карманные персональные компьютеры (КПК), электронные записные книжки, смартфоны, мобильные телефоны и другие мобильные цифровые (вычислительные) устройства);
использовать средства корпоративной электронной почты для отправки неслужебной корреспонденции, сообщать персональные электронные почтовые адреса для получения неслужебной корреспонденции (в том числе электронных рассылок) через сеть Интернет.

6. Ответственность

6.1. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой для лиц, ее допустивших, дисциплинарную (для работников Общества), гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.2. В случае разглашения конфиденциальной информации к Работнику Общества могут быть применены следующие меры ответственности:

расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
привлечение к полной материальной ответственности (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
административная ответственность согласно ст. 13.14 КоАП РФ;
уголовная ответственность согласно ст. 183 УК РФ;
возмещение убытков Работодателя в случае разглашения коммерческой тайны (в течение срока действия режима коммерческой тайны) после прекращения трудовых отношений.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества.

7.3. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством РФ. В случае изменения норм законодательства РФ о порядке использования информации, составляющей коммерческую тайну, настоящее положение должно быть приведено в соответствие с действующим законодательством.